Nyomtatható verzió

A Perbetei Ifjúsági Klub Alapszabályzata

(a 2008, március 7-én elfogadott változtatásokkal)

            1.  A klub megnevezése: Perbetei Ifjúsági Klub

2. Döntéshozás: a klub tagjai havi rendszerességgel gyűléseznek. (adott, előre meghatározott időpontban). A gyűléseket a klub elnöke vezeti, aki köteles a gyűlés programpontjait egy héttel korábban nyilvánosságra hozni, annak érdekében, hogy azok megvitathatóak legyenek. A klubgyűléseken döntés csakis akkor hozható, ha legalább a tagok fele +1 fő van jelen.

 Amennyiben ez nem kivitelezhető a vezetőség önállóan is hozhat döntést.

3. Vezetőség és annak tagjaira vonatkozó határozatok:

A vezetőségi tisztségek betöltésére a tagok jelölnek személyeket, ezeket szavazással választják, megválasztásukhoz a jelenlévő tagok szavazatainak kétharmadára van szükség. A vezetőség minden évben a januári évértékelő gyűlésen választatik meg. Ez a gyűlés így tisztújító gyűlés is egyben.

- Pénztáros: megbízható, felelősségteljes személy, felel a pénztárért, vezeti a pénztárat, a havonkénti gyűléseken beszámol a klubtagoknak a pénztár állapotáról-kiadások, bevétel, összeg. A pénztáros feladata a szükséges eszközök beszerzése – koszorú, felmosó, tisztítószerek. Esetenként megbízhat ezen feladatok elvégzésére mást.

- Helyiségfelelős: a klubhelyiség állapotáért, a tisztaság fenntartásáért felel, más tagok segítségével, jelenti az adódó hiányosságokat, problémákat a helyiséggel kapcsolatban. Amennyiben a Helyiségfelelős a Klubhelyiség takarítását végzi minimum 2 főnek a klubtagok közül segítenie kell!

- Jegyző: vezeti a klub tevékenységének történéseit, a gyűlésekről jegyzőkönyvet, vagy jegyzet formájú írást készít. Ez a jegyzőkönyv, írás nyilvánosan hozzáférhető bármely klubtag számára.

- Leltáros: ellenőrzi a klubhelység leltárába felvett tárgyak mennyiségét, jelenti a hiányt. Évente egyezteti a leltárt a községi hivatal által készített leltárral. A klubtagok által lehozott tárgyakat leltárba veszi.

- Elnök: ellenőrző funkciója van, betarttatja az elvállalt feladatok teljesítését, vezeti a gyűléseket, elkészítve azok programpontját. Évente beszámolót, évértékelést készít, amit prezentál a klubtagság, majd a helyi önkormányzat előtt. Ellátja a klub külső képviseletét. Amennyiben feladatait betegség, vagy más okok miatt nem tudja ellátni, azokat egy általa megbízott helyettes látja el. Egy hónapnál hosszabb távollét vagy alkalmatlanság esetén a klub élére új elnök választandó.

Bizalmatlansági indítvány: ha a klub tagjai közt felmerül, hogy valamelyik vezetőségi tag nem végzi jól munkáját, a gyűlés előtt napirenden kívül bizalmatlansági indítvány nyújtható be. A vezetőségi tag visszahívásához a jelenlévő tagok szavazatainak felénél eggyel több szükséges.

4. Pénztár, klubtagsági díj: a tagsági díj formája szeptember 1.-től kötelező, vagyis a „belső” tagok, kötelesek havonta, egy mindenki által  elfogadott összeget befizetni a pénztárba, amit a Pénztáros névre szólóan könyvel el.

- A „klubpénz” felhasználásáról szavazással döntenek a klub belső tagjai.

- A havi tagsági díj a 2007.8.30-i gyűlésen elfogadott: 1 €,-

5. A klubhelyiség felhasználása: a klubhelyiség kizárólag klubrendezvények, klubtevékenységek, illetve kulturális programok céljára használható, valamint a kulturális szervezetekkel való együttműködés céljából azok programjainak elősegítésére kölcsönözhető. Más irányú felhasználás illetve „kölcsönadás” csakis a községi hivatal és/vagy a polgármester, tudtával engedélyezhető. Kölcsönadási joggal a vezetőség is rendelkezik.

            6. Kulcs kölcsönzése: amennyiben a kulccsal rendelkező vezetőségi személy más elfoglaltságai miatt nem tudja személyesen nyitni ill. zárni a klubhelységet, lehetséges a klubkulcsok kölcsönzése. Ebben az esetben a kölcsönbe adó és a kikölcsönző személyek átvételi elismervényt írnak. Ennek tartalmaznia kell a két személy nevét, a kölcsönzés időpontját, és mindkettőjük aláírását. Amennyiben az a személy akinek a neve az elismervényen szerepel, nem szolgáltatja vissza egy napos határidőn belül a kulcsokat eredeti tulajdonosának, a kikölcsönzőtől a bizalom megvonatik, több alkalommal nem kaphatja meg a kulcsot.

           7. Nyitva tartás: elsősorban a vendégeknek szól, azt az időtartamot foglalja magába, amikor a klubtagok a klubhelységben tartózkodnak, ill. ott megtalálhatóak. A klub tagjai nyitvatartási időn kívül is tartózkodhatnak a helységben, azzal ugyanis a községi hivatal rendelkezése alapján, szabadon rendelkeznek.

            8. Klubtagok kötelezettségei: a Perbetei Ifjúsági Klub tagja köteles:

- őrizni a klub jó hírnevét

- ügyelni a klubhelyiség állapotára: károkozás esetén az okozott kárt önerőből, saját pénzből helyrehozni

- a Helységfelelős felkérésének eleget téve, a klubhelység takarításában résztvenni

- a gyűléseken lehetőség szerint rendszeresen megjelenni

- a kulcs kölcsönvétele esetén egy napon belül visszajuttatni a kulcsokat

- betartani a Házszabályokat

9. Házszabályok:

1.      A Klubhelyiségben ne szemetelj!

2.      Ne rongáld a berendezést! Ha távozol, hagyj magad után rendet! 

3.      Hétköznap csak 22:00-ig lehet a  helyiségben tartózkodni!
Kivételt képezhetnek olyan napok, amelyekre a klubtagság rendezvényt szervezett. Ilyen esetekben, a vezetőség tudtával és beleegyezésével a klubtagok későbbi időpontban is a helységben tartózkodhatnak.

4.      Hétvégén 22:00 után a zene erősségét mérsékelni kell, nem szabad zajongani, kiabálni!

5. Bármi rongálást észlelsz a klubhelyiségben, vagy a sportcsarnok általunk látogatható részében, azt AZONALL JELEZD A HELYISÉGFELELŐSNEK!A házszabályok vonatkoznak a nem klubtagokra, vendégekre is, ezért látható helyen kifüggesztendőek.

10. Új tag felvétele: új tag felvételének módja lehet önkéntes jelentkezés általi, illetve beajánlás.

- Önkéntes jelentkezés: A jelentkezőt a klub vezetőségéhez kell irányítani, illetve a jövőben biztosítva lesz egy jelentkezési út pl.: jelentkezési lap, interneteses jelentkezés

- Beajánlás: Bármelyik klubtag ajánlhat személyt klubtagnak, természetesen a beajánlott jóváhagyásával. Ez gyakorlatilag egy megrövidített útja a jelentkezésnek, amikor is egy klubtag ajánlja fel az érintett személynek a klubba való belépést (toborzás).

Minden felvételnél a jelölttel ismertetni kell:

1.       A PIK Alapszabályzatát

2.       Az alapszabályzatban megfogalmazott Házszabályokat

3.       A klub Profilját

Amennyiben a jelentkező az Alapszabályzatot és a Házszabályokat elfogadta, tudomásul vette, felkell venni az adatait, amit rögzíteni kell a klub adminisztrációjában.

Felvételkor a következő adatokat kell felvenni:

1.       Vezeték és keresztnév

2.       Telefonszám

3.       Lakcím

4.       Egy olyan e-mail cím, amit legalább hetente egyszer ellenőriz a jelentkező (nem kötelező)

Rögzíteni kell:

1.       A tagság formája: külső vagy belső

2.       A belépés dátuma 

Oldal tetejére!